माइक्रोशाफ्ट वर्ड का परिचय
MS Word क्या है और कैसे सीखें हिंदी में जानकारी
दोस्तों हम लोग बात करने वाले हैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे मे आज के समय में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का प्रयोग बहुत अधिक मात्रा में होता है।
माइक्रोशाफ्ट वर्ड एक प्रकार का वर्ड प्रोसेसिंग शाफ्टवेयर है जिसका प्रयोग किसी डाक्युमेंट को बनाने तथा उसमें कुछ बदलाव करने के लिए किया जाता है। यह एक बहुत महत्वपूर्ण साफ्टवेयर है, जो लगभग हर कंप्यूटर में m.s. office पैकेज के अंदर पाया जाता है इसमें अनेक प्रकार के टूल्स होते हैं, जो डाक्यूमेंट को बनाने, उसमें बदलाव करने, प्रिंटिंग करने आदि कार्यों के लिए प्रयोग किए जाते हैं
इस साफ्टवेयर के प्रयोग से विभिन्न प्रकार के टैक्सट स्टाइल और चित्रोें आदि को लगाकर एक आकर्षक डॅाक्यूमेंट तैयार किया जाता है। वर्ष 1983 में ms-dos आपरेटिंग सिस्टम के लिए प्रथम word processing software तैयार किया गया था। 1985 में mac आपरेटिंग सिस्टम के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का एक ग्राफिकल संस्करण तैयार किया गया और वर्ष 1990 में ms-office के प्रथम संस्करण में यह जोड़ा गया।
Important topics-
Microsoft Excel full knowledge in hindi
वर्ड प्रोसेसिंग के बेसिक्स
Basics of word processing
वर्ड प्रोसेसिंग की सहायता से टाइपिंग व डेस्कटॉप पब्लिशिंग इत्यादि के काम किए जाते हैं। इस तकनीक को प्रदान करने वाले अनेक साफ्टवेयर उपलब्ध हैं, इनमे MS-WORD, PAGE MAKER, CORAL DRAW आदि प्रमुख हैं। इनके द्वारा टाइप किया गया टैक्सट स्क्रीन पर दिखाई देता है। जिसको आवश्यकतानुसार सरलता से बदला जा सकता है। इसे पेपर पर प्रिंट भी किया जा सकता है और इसे भविष्य के लिए फाइल में सुरक्षित भी किया जा सकता है।
एक वर्ड प्रोसेसिंग साफ्टवेयर में निम्नलिखित गुण होते हैं-
1. टैक्सट एडिटिंग 2.आटो फॉर्मेटिंग
3.फॉर्मेटिंग टैक्सट 4. OLE
5. GUI इंटरफेस 6.भाषा एवं व्याकरण
7. ग्राफिक्स 8. मेल मर्ज
9. फाइलों को सुरक्षित रखना 10.आनलाइन हेल्प इत्यादि
मुख्य टूल्स -
▪टाइटल बार (title bar)-
इसमे वर्तमान मे खुले डॉक्यूमेण्ट का नाम होता है।
▪माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन (microsoft office button)
यह विण्डो के सबसे ऊपरी बाएं कोने में स्थित होता है, जिस पर क्लिक करने से एक मेन्यू प्रस्तुत होता है। इस मेन्यू से नई फाइल को बनाना, फाइल को सेव करना इत्यादि कार्य किये जाते हैं।
▪क्विक एक्सेस टुलबार (quick access toolbar)-
यह ऑफिस बटन के बराबर में दाई ओर स्थित होता है, इसमें यूजर द्वारा अधिकांशतः प्रयुक्त की जाने वाली कमाण्ड्स होती हैं, जैसेकि सेव, अनडू, रीडू, प्रिण्ट प्रिव्यू इत्यादि।
▪कण्ट्रोल बटन्स (Control buttons)-
कण्ट्रोल बटन्स तीन प्रकार के होते हैं
(a) मिनीमाइज बटन (Minimize Button)
(b) मैक्सीमाइज बटन (Maximize Button)
(c) क्लोज बटन (Close Button)
▪रिबन (Ribbon)-
रिबन का प्रयोग कमाण्ड्स देने में होता है, यह स्क्रीन के टॉप के पास (क्विक एक्सेस ठूलवार के नीचे) स्थित होता है।
▪टैब्स (Tabs)-
रिबन के ठीक ऊपर टैब्स होते हैं, किसी भी एक टैब को क्लिक करने पर उससे सम्बन्धित कमाण्ड्स ग्रुप्स रिबन में प्रस्तुत हो जाते हैं।
▪ग्रुप्स (groups)-
प्रत्येक टैब के अन्दर कुछ ग्रुप्स होते हैं जिनमें विभिन्न कमाण्ड्स संलग्नित होती है।
▪रूलर्स(rulers)-
ये दो प्रकार के होते हैं क्षैतिज व ऊर्ध्वाधर व इनके प्रयोग से मार्जिन को सेट किया जाता है।
▪टैक्स्ट एरिया (Text Area) या डॉक्यूमेण्ट विण्डो
(Document Window)-
इसमें यूजर द्वारा टाइप किया गया या कहीं से लिया गया टैक्स्ट इत्यादि इस क्षेत्र में दिखाया जाता है।
▪इन्सर्शन प्वॉइन्ट(Insertion Point)-
यह टैक्स्ट क्षेत्र का कर्सर (Cursor) होता है व इससे आगे ही टैक्स्ट या सामग्री को टैक्स्ट एरिया में प्रविष्ट कराया जाता है।
▪जूम स्लाइडर (Zoom Slider)-
इस स्लाइडर की सहायता से यूजर डॉक्यूमेण्ट के आकार को घटा या बढ़ा सकता है।
▪व्यू बटन्स (View Buttons)-
इन बटनों की सहायता से डॉक्यूमेण्ट के व्यू का निर्धारण होता है। इन बटनों में निम्न प्रमुख हैं-
(a) प्रिण्ट लेआउट यह डॉक्यूमेण्ट के पेपर प्रिण्ट के लेआउट को दर्शाता है।
(B) फुल स्क्रीन रीडिंग यह पेज को स्क्रीन पर इस प्रकार से दर्शाता है जिससे कि पूरे पेज को स्क्रीन पर आसानी से पढ़ा जा सके।
(c) वेब लेआउट यह वेब ब्राउजर में पेज की दृश्यता को दिखाता है।
(d) आउटलाइन यह डॉक्यूमेण्ट पेज को आउटलाइन फॉर्म में दिखाता है।
(e) ड्राफ्ट यह पेज को आसान फॉर्मेट में दिखाता है।
▪स्काल बार्स (Scroll Bars)-
इनका प्रयोग डॉक्यूमेण्ट को क्षैतिज तथा ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल करने के लिए किया जाता है। ये प्रायः दो प्रकार के होते हैं
(a) ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार (Vertical Scroll Bar) इससे डॉक्यूमेण्ट के पेजों तथा तत्वों को ऊपर या नीचे करके देखा जा सकता है।
(b) क्षैतिज स्कॉल बार (Horizontal Scroll Bar) यदि डॉक्यूमेण्ट का आकार 100 % से ज्यादा हो तो इससे डॉक्यूमेण्ट के पेजों को दाई या बाई ओर करके देखा जा सकता है।
▪स्टेटस बार (Status Bar)-
यह ऐक्टिव डॉक्यूमेण्ट के बारे में समस्त जानकारियों को दर्शाने के लिये प्रयोग होता है। यह टैक्स्ट एरिया, जैसे-पृष्ठ संख्या, लाइन व कॉलम संख्या के ठीक नीचे होता है।
डॉक्यूमेण्ट को खोलना और बंद करना
( Opening and closing of documents)-
डॉक्यूमेण्ट को खोलना
(Opening of document)
किसी भी डॉक्यूमेण्ट को खोलने के लिए
• माइक्रोसॉफ्ट आफिस बटन - open पर क्लिक कीजिए।
• इसके बाद एक डायलॉग बाक्स प्रस्तुत होगा और उस डायलॉग बाक्स मे यूजर द्वारा सेव किए गए सभी डॉक्यूमेण्ट आ जाते हैं इसके बाद हमको जो भी डॉक्यूमेण्ट खोलना होगा उसमे क्लिक करेंगे- open करेंगे।
सेव और सेव ऐज (Save and save as)-
जब तक किसी डॉक्यूमेण्ट को किसी डिस्क पर सेव नहीं किया जाता तब तक वह केवल मुख्य मेमोरी में रहता है और किसी कारण से बिजली चले जाने पर हमेशा के लिए नष्ट हो जाता है। इसलिए प्रत्येक डॉक्यूमेण्ट को सेव करना आवश्यक है। किसी भी वर्ड फाइल या डॉक्यूमेण्ट को सेव करने के लिए निम्न पदों का अनुसरण किया जाता है-
(a) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन-Save/Save As पर क्लिक कीजिए
या
Crl + s संयोग कुंजी को दबाइये। इससे एक डायलॉग बॉक्स
प्रदर्शित होगा।
(B) प्राप्त डायलॉग बाक्स मे file name लेबल के सामने वाले टैक्स्ट बाक्स मे उस डॉक्यूमेण्ट का नाम तथा save as type में उसका type चयनित करके save बटन पर क्लिक कीजिए। ऐसा करने से वह डॉक्यूमेण्ट उस नाम से डिस्क पर सेव हो जाता है व विण्डो के टाइटल बार पर उसका नाम प्रतिस्थापित (replace) हो जाता है व प्रत्येक बार वह फाइल खोलने पर टाइटल बार पर सेव किया हुआ आ जाता है।
Save और Save As में अन्तर
किसी भी डॉक्यूमेण्ट या फाइल को पहली बार सेव Save या Save As दोनों का ही प्रयोग करके कर सकते हैं। पहले से सेव की गयी फाइल को save करने से वह फाइल उसी नाम से सेव होती है जबकि Save As कमाण्ड से हम फाइल को अन्य किसी नाम से सेव भी कर सकते हैं।
पेज सेटअप (Page Setup)
पेज की सैटिंग, जैसे- मार्जिन, ओरिएण्टेशन, साइज करने के
लिए पेज सेटअप की आवश्यकता होती है, जैसे-कागज का आकार, विभिन्न मार्जिन, पेपर का साइज, कागज का लेआउट आदि। पेज को सेटअप करने के लिए निम्न पदों का अनुसरण किया जाता है।
(i) Page Layout टैब से Page Setup ग्रुप मे जायें।
(ii) पेज सेटअप ग्रुप्स के डायलॉग बाक्स बटन को दबाए जोकि ग्रुप में दाईं ओर सबसे नीचे दिखाई देता है इससे पेज सेटअप डायलॉग बाक्स प्रस्तुत होगा।
इस डायलॉग बॉक्स को रूलर पर डबल क्लिक करके भी प्राप्त किया जा सकता है।
इसमें तीन टैब्स होते हैं-
(a) मार्जिन्स (Margins) इस टैब की सहायता से यूजर पेज के मार्जिन्स ओरिएण्टेशन इत्यादि को मॉडिफाई कर सकता है।
(b) पेपर (Paper) इस टैब की सहायता से पेपर साइज, पेपर की लम्बाई व चौड़ाई व पेपर सोर्स इत्यादि से सम्बन्धित सेटिंग्स को कस्टमाइज किया जाता है।
(c) लेआउट (Layout) इस टैब की सहायता से पेज के सेक्शन हैडर्स व फुटर्स तथा पेज के वर्टीकल अलाइनमेण्ट को कस्टमाइज किया जाता है।
उपरोक्त परिवर्तन करने के पश्चात् OK बटन पर क्लिक
करें।
प्रिण्ट प्रिव्यू (Print Preview)
एम एस-वर्ड की Print Preview सुविधा से यूजर किसी
डॉक्यूमेण्ट को प्रिण्ट करने से पहले ही स्क्रीन पर देख सकते हैं कि प्रिण्ट होने पर वह डॉक्यूमेण्ट कैसा लगेगा। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए Microsoft Office Button से Print विकल्प से Print Preview कमाण्ड को चुनें इससे प्रिण्ट प्रिव्यू विण्डो प्रदर्शित होगी।
प्रिंट प्रिव्यू टैब मे निम्न ग्रुप्स होते हैं-
• print group-print, options
• page setup group- margins, orientation, size
• zoom group- zoom, 100%, one page, two pages, page width
• preview group- show ruler, magnifier, shrink one page, next page, previous page, close print review.
डॉक्यूमेण्ट को प्रिण्ट करना-
(Printing the document)
प्रिण्ट प्रिव्यू देखने के बाद आप डॉक्यूमेण्ट को प्रिण्ट करा सकते है। ऐसा करने के लिए निम्न चरणों का अनुसरण किया जाता है।-
(i) माइक्रोशाफ्ट आफिस बटन से प्रिण्ट कमाण्ड् पर क्लिक करें
जिससे एक डायलॉग बाक्स प्रस्तुत होगा।
(ii) डॉक्यूमेण्ट को सामान्य सेटिंग मे प्रिण्ट करने के लिए ok बटन पर क्लिक कीजिए।
डॉक्यूमेण्ट को बंद करना-
(Closing the document)
किसी भी वर्ड डॉक्यूमेण्ट को बंद करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आफिस बटन पर क्लिक करें तथा Close कमाण्ड पर क्लिक करें।
डाक्यूमेंट बनाना (Document creation)
डाक्यूमेंट बनाने के लिए निम्न चरणों का अनुसरण किया जाता है-
1. माइक्रोशाफ्ट आफिस बटन से new विकल्प को चुनें। इससे एक डायलॉग बॉक्स प्रस्तुत होता है
2. इसमें से Blank document को चुनकर create बटन पर क्लिक करने से new blank document बन जाएगा इसके अतिरिक्त यूजर आवश्यकतानुसार वर्ड टेम्पलेटस को चुनकर बी नया डॉक्यूमेण्ट बना सकते हैं।
या
CTRL+N एक साथ दबाने से भी new document का डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित हो जाता है।
टैक्स्ट की एडिटिंग करना (Editing of text)-
डॉक्यूमेण्ट में कुछ टैक्स्ट टाइप करने के बाद यूजर उसमे आवश्यकतानुसार एडिटिंग करता है इसमें यूजर बोल्ड, इटैलिक, कलर और बहुत कुछ एडिटिंग कर सकता है।
कट, काॅपी और पेस्ट (Cut, copy and paste)
किसी भी टैक्सट को कट, काॅपी करने के लिए पहले आप उस टैक्स्ट एरिया को सेलेक्ट कर लीजिये उसके बाद राइट क्लिक करने के बाद जब काॅण्टैक्स्ट मेन्यू मे से कट/ काॅपी को आवश्यकतानुसार चुन सकते हैं।
या
CTRL+X को एक साथ दबाने पर सेलेक्शन वाला टैक्स्ट एरिया कट हो जाता है।
और
CTRL+C को एक साथ दबाने पर सेलेक्शन वाला टैक्स्ट एरिया काॅपी हो जाता है।
पेस्ट - कट अथवा काॅपी किए गए पार्ट को पेस्ट करने के लिए निम्न चरणों का अनुसरण करें
सबसे पहले आप अपने कर्सर को उस जगह पर ले आएं जहां पर आपको कंटेंट पेस्ट करना है उसके बाद राइट क्लिक करके पेस्ट कर दें।
या
अपने कर्सर को उस जगह पर ले आएं जहां पर आपको कंटेंट पेस्ट करना है उसके बाद आप CTRL+V भी प्रेस कर सकते हैं।
